ISTA Archiv
Kontakt
Öffnungszeiten: nach Vereinbarung
Archivarin: Chiara Ziletti
Kontaktadresse: archives@ista.ac.at
Mission
Die Aufgabe des Archivs besteht darin, die historischen Aufzeichnungen des ISTA aktiv zu identifizieren, zu sammeln, zu bewahren und zugänglich zu machen. Damit spielt das ISTA-Archiv eine wichtige Rolle bei der Verwaltung der Aufzeichnungen des ISTA, indem es die effiziente Arbeit der Verwaltung unterstützt und als offizielles Gedächtnis des Instituts dient.
Umfang der Sammlung
Im Allgemeinen sammelt das ISTA-Archiv:
- Alle Unterlagen, die von Verwaltungs- und akademischen Stellen des ISTA erstellt wurden, sowie von Fakultätsmitgliedern, die aufgrund ihrer ständigen oder gelegentlichen Verwaltungsaufgaben über Unterlagen im Zusammenhang mit ihren offiziellen Aufgaben verfügen;
- Aufzeichnungen, die sich auf Partnerinstitutionen des ISTA beziehen oder von diesen erstellt wurden, sofern ein eindeutiger Bezug zum ISTA besteht;
- Alles, was vor 2009 im Zusammenhang mit dem Institut erstellt wurde;
- Gespendete Unterlagen mit Bezug zum ISTA.
Zugang und Zugangsbeschränkungen
Das ISTA-Archiv ist bestrebt, seine Bestände im Rahmen der Datenschutz- und Vertraulichkeitsbestimmungen so weit wie möglich frei zugänglich zu machen. Einige im Archiv aufbewahrte Unterlagen unterliegen jedoch möglicherweise Zugangsbeschränkungen und sind daher unter Umständen nicht für die Öffentlichkeit zugänglich.
Das Bundesarchivgesetz legt eine Schutzfrist von 30 Jahren fest (d. h. die Akten sind ab der letzten Änderung 30 Jahre lang gesperrt). Es gelten die im Bundesarchivgesetz festgelegten Ausnahmen. Die Schutzfrist gilt nicht für Archivunterlagen, die bereits zum Zeitpunkt ihrer Erstellung für die Veröffentlichung vorgesehen oder der Öffentlichkeit zugänglich waren.
Um einen Ausgleich zwischen Zugang und Vertraulichkeit zu schaffen, kann der Zugang zu gespendeten Unterlagen gemäß den Bestimmungen der Schenkungsvereinbarung geregelt werden, die die Spende der Unterlagen regelt. Bei der Aushandlung dieser Vereinbarungen ist das ISTA-Archiv bestrebt, einen möglichst umfassenden Zugang zu gewährleisten.
Geschichte und aktueller Stand
Das Konzept für das ISTA-Archiv wurde 2021 genehmigt, und die Arbeiten daran begannen 2022. Die ISTA-Archivrichtlinie wurde im Dezember 2025 vom Geschäftsführer unterzeichnet. Die Übernahme von Unterlagen erfolgt nach den im Abschnitt „Umfang der Sammlung“ dargelegten Kriterien und wird kontinuierlich fortgesetzt. Ebenso wird die Archivierung der bereits an das Archiv übergebenen ISTA-Unterlagen fortgesetzt.
